文章目录

• 安全措施1:为文档设置密码。
• 安全措施2:压缩加密方法
• 安全措施2:迷惑观众(更改扩展名)

电子文档安全(如何做好文档安全防范？)

今天把同事的u盘弄丢了，所以丢了！不值几个钱！但里面的一些信息，尤其是公司的一些绝密信息，可能会泄露，对公司会极为不利。

如果类似的事情发生在你身上，你该怎么办？

只有两个办法:第一，找回u盘(有可能，但几率很低)。

第二，养成习惯，做好文档安全措施。(就算丢了，别人也看不到)

下面本着实用、易操作的原则，从用户操作的角度来分享文档安全的措施。

安全措施1:为文档设置密码。

办公室里的文档一般是word文档、Excel电子表格、PPT演示文档等。对于像Office这样的文档，您可以为该文档设置密码，这样其他人就无法打开它来查看其内容。

办公设置的密码都差不多。下面以wps表单为例来说明设置步骤。

打开需要设置密码的表单，点击左上角的wps表单按钮> >选项。

选择权

在选项中，找到安全，选择右边的密码保护，输入密码打开密码，再次确认密码，然后点击确定保存退出。再次打开时，必须输入密码才能打开。

打开密码

安全措施2:压缩加密方法

加密适用于所有文档，尤其是图片。在打包压缩邮件的时候非常有用！我们选择要加密的图像，右键单击，然后选择添加到压缩文件，如下所示:

压缩文件

在弹出的窗口中，选择设置密码，即加密和压缩。输入两次密码后，确认生成加密压缩包文件。

设置压缩密码

确认口令

安全措施2:迷惑观众(更改扩展名)

以上两项措施后，基本可以防止别人查看你的重要信息内容。为了更加隐蔽，除了设置hidden属性，还可以将已知的打开文件类型改为未知类型或者直接改为可执行类型，这样文档更加安全。

如果系统没有显示文件扩展名，我们可以通过从文件夹选项> >查看>中删除隐藏的已知文件类型的扩展名来显示。

显示扩展名

然后，按F2或右键重命名刚刚压缩的图片包，并将其更改为:system.exe，确定。在弹出的警告中，继续确认。

重新命名

当然

经过这样的修改和扩展，打开这个文件的难度相对更大了。只有你自己知道用什么打开，密码是什么，其他人无从得知，所以安全性比较高。

如果有更好的想法，请指正！