如何合理的利用时间 成年人必看时间管理技巧

如何合理的利用时间

　　一、跟踪您的时间至少一周。

　　记录您每个醒来的时间，以便您了解自己的时间。获取一个可以随身携带的小笔记本，或将智能手机用作日志。写下时间以及您在这段时间内的工作。大约一周后，请返回并浏览日志，以更好地了解您的生活方式。

　　不要作弊!如果您不诚实地度过自己的时间，那您将无济于事。如果您花了20分钟在手机上玩游戏，请写下来。

　　如果需要更直观的描述，可以将日志转换为饼图或图形，以更好地了解哪些任务占用了您的大部分时间。

　　2、识别并消除不良习惯。

　　在时间日志中查找使您无法完成任务的事情。随着时间的推移，您可能会养成一些习惯，如今弊大于利。也许您每隔几分钟检查一次手机，或者在收到短信后立即回复短信。改变习惯需要时间和精力，但会帮助您更有效地管理时间，使您有更多时间去做自己喜欢的事情并找到满足感。

　　例如，如果您发现社交媒体通知经常使您出轨，则关闭这些通知将有助于您更好地完成任务。然后，您可以阻止特定时间检查您的社交媒体帐户。

　　如果您的问题一直在检查您的电话，请在进行重要操作时尝试将其放在抽屉或其他房间中。

　　3、整理您的工作空间以消除时间浪费。

　　消除工作区中的杂物，将您需要的所有物品都放在手边。如果您的工作区杂乱无章，您将浪费时间来寻找所需的东西。将必要的物品放在指定地点附近，这样您就可以在需要时随时找到它们。

　　该原则不仅适用于工作中的办公桌，还可以在家中很好地利用它。例如，整理您的厨房，使您最常使用的餐具离您使用的地方最近。

　　4、列出您要实现的目标。

　　从几周内可以实现的3-5个目标开始。您的目标可能是与工作或学校相关的，个人的或混合的。考虑一下您想要更改或改进的事情，并弄清楚需要做什么才能到达想要的位置。确定您的目标优先顺序，因此最重要的是第一-这就是您将花费最长时间的目标。

　　确定优先顺序时，请考虑您对实现每个特定目标的兴趣程度，以便您可以将更多的时间花费在实际喜欢做的事情上。

　　使用“ SMART”方法来设置特定的，可测量的，可实现的，相关的和及时的目标。

　　例如，您可以将目标设定为每周4天步行2英里。如果您已经习惯了经常走路，那么这个目标肯定可以实现。它也是特定且可测量的。

　　一旦完成了一些目标，就可以用那种成就感来激励自己进一步努力。您可以继续执行更复杂的长期目标。只需记住将它们分解成较小的部分，以便可以实现它们，并且您始终在不断进步。

　　5、使用日历和时间表进行计划。

　　在日历上标记事件并安排日常任务。日历有助于在某个日期和时间进行的长期计划和特定事件。为您的日常任务使用单独的时间表。通常，您的日程安排会每天重复多次。

　　以半小时和小时为单位安排时间。将相似的任务归为一组，这样您的大脑就不会经常切换齿轮了。例如，您可能计划在早上和下午安排半小时阅读和回复电子邮件。

　　如果有人要您做某事而您被预订了，请不要害怕说“不”。试图将过多的任务安排到一天中，这是人们感到压力很大的一个重要原因。

　　6、根据任务的紧迫性和重要性将其分类。

　　首先要执行既紧急又重要的任务。紧急程度与您完成任务所需要的时间有关，而重要性与任务的必要性有关。如果任务紧急但不重要，请在既紧急又重要的任务之后完成任务。然后，继续执行重要但不紧急的任务。

　　将既不紧急也不重要的任务留在最后。如果可能，您还可以将这些任务委托给其他人来完成。由于它们对您既不紧急也不重要，因此其他人对您的任务做得不如您做的要好，或者花费的时间比完成任务要花费的时间更

　　7、当您精力充沛时，请执行重要的任务。

　　跟踪您白天的能量，以找出何时达到峰值。如果您是早起的人，则起床后不久可能会拥有最大的精力，然后在下午晚些时候发出信号。另一方面，夜晚的人们可能会发现他们在傍晚时分获得能量。

　　如果最后期限很快到来，您可能将无法处理这样的任务。但是，如果您为将来的最后期限作更好的计划，则可以在精力最大的时候安排这项工作。

　　8、委派您不需要自己做的任务。

　　如果一项任务既不紧急也不重要，则可以由其他人完成。如果您能够将任务委派给其他人，尤其是在工作环境中，则可以帮助您腾出一些时间并减轻您的压力。请记住，委派不仅意味着将任务分配给其他人，还可以使用计算机和应用程序来自动执行某些任务。

　　例如，如果您发现通常对特定类型的电子邮件以相同的方式答复，则可以使响应自动化，这样您只需单击一下即可答复，而不必每次都键入。

　　避免认为您必须自己做所有事情，否则将无法正确完成。给别人机会帮助您，特别是在那些不那么重要或困难的事情上。这样可以节省您的一些时间，因此您可以完成对您来说真正重要的事情。

　　9、为家人和朋友安排时间。

　　优先与您所爱的人共度美好时光。与家人和朋友共度时光可以使人感到充实和平静。在与亲人分享的那一刻出现在您心爱的礼物中，而不是放在其他地方，就可以给您的亲人礼物。查找并安排要执行的特定操作，这样您不仅可以坐在手机上的同一房间。

　　例如，您可能在每个人大约都在同一时间回家的晚上吃家庭晚餐。您还可以安排一个家庭游戏之夜，并选择整个家庭都可以玩的棋盘游戏。

　　和朋友一起，您每天做的一些事情会更好!例如，如果您上午大部分时间进行锻炼，那么请一位朋友每周陪您一次或两次。

　　10、时刻保持专注。

　　专注于手头的任务，而不是让您的思想转移到其他地方。 刻不容缓，而不是在思考其他事情时自动地做某事，这是明智地利用时间的一部分。如果您在执行任务时100%投入使用，它们将使工作效率更高，并从中获得更多的乐趣。

　　这也适用于与家人或朋友度过的时间。当您与家人共进晚餐时，请放下手机，并避免查看电子邮件或发短信给其他人。如果您积极参与并保持现状，那么您将获得更多的时间。

　　这也意味着没有多任务处理。让您的头脑一次专注于一项任务，最好是在一天中最好的时候。一次只专注于一项任务也可以提高效率

　　11、经常休息一下以保持头脑清醒。

　　如果可能，请每小时休息15-20分钟。您只能长时间专注于特定任务。经常休息可以使您的工作保持最佳状态，并确保您不会疲惫。随着时间的流逝，您可能会发现自己一天结束后会感到不那么累。

　　如果您的工作或学校环境不允许您这么长时间休息，则您仍应每小时左右努力进行某种休息，即使这只是意味着切换任务并做一些不需要花费时间的事情。付出大量的精神努力让您的大脑充满活力。

　　例如，如果您在2小时的课程中只有10分钟的时间，则可以走几分钟，然后在建筑物周围走走，以帮助您恢复思维。